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事业单位的会计处理,如何专业处理会计的原始凭证?

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这个问题是每个企业面临的头痛难题,而在理论的教学和培训中总是理想化,想当然。

我们会计面对的原始凭证绝大多数来自营销、生产、釆购及行政后勤等部门的日常业务,少数原始凭证来自财务部门自制。而经手业务的一线职工和业务相关联的社会人员,有会计专业能力的廖廖无几,因此原始凭证能达到专业规范的有相当的难度。

怎么可以扭转这个局面,让业务的原始凭证专业规范化呢?

第一,企业管理层要有专业规范化意识。要支持财务工作要求的专业化,在业务人与财务人面对单据产生矛盾时,领导的态度至关重要。

第二,企业财务人要有专业应用能力。这个能力可不是按理论标准条条匡匡来执行的能力,而是与企业实际情况相结合,既有灵活度,又不失原则底线。它需要职业经验和工作阅历来支撑。过严或过松都不能达到专业处理的目的。

第三,培训、筹划、跟踪和审核。当企业业务人不懂业务单据规范或混乱不统一时,财务人要给内部业务人做专业培训;在重要业务开展前,财务人要参与过程筹划,让业务单据合理合法;在业务进行过程中,财务人要跟踪(要求业务人反馈)单据的落实,及时阻止和化解不不规的单据;业务完成之后需要财务人审核单据,防止业务过程发生变化,在最后环节把关,让不专业的原始凭证无法通过,;当然还是要经过更换、修改、补充等手段来达到专业化。

原始凭证是企业原始活动的记载,按照其实际内容,做成记账凭证,生成账簿,报表,来完整的反应企业的经营成果和财务状况。所以,原始凭证处理的正确与否,影响后续一系列的活动。

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