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谁会到代账公司查账,刚到一家新公司,会计该如何查账和调账?

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很多会计跳槽去一家新公司的时候,想一切从新开始,新公司新希望。所以很多新人想快速了解企业,查看企业的财务账,通过查看企业账目去了解公司,同时发现以往错误的会计处理,并根据自己的经验调整过来。

所以,刚到一家新公司,会计该如何查账和调账?

1、不要急于表露你的观点,你的意见。

出任一家公司的财务岗位,虽然你很专业,但是这个公司以往的事情你一概不知,因为所有的账务处理涉及到的问题都有他的历史渊源的。有可能确实是前任会计的能力太差,但多大数情况下可能公司管理本身有某一方面的问题,导致财务核算问题,既然是问题就必须了解调整对象的来龙去脉,当涉及到股东、高管以及重要客户及供应商的时候,你会发生某些问题很难解决。所以刚去新公司,先了解几个月,先按以前财务思路去核算,除非是财务人员专业能力确实差导致的核算问题你可以即刻调账。

2、先了解公司的规模、业务及人员情况。

可以先看看公司的工商资料、股东会、董事会记录,如历程的股权结构变动、增资扩股情况;公司的组织架构,如公司下面的子公司、分公司以及对于的股权结构;公司的具体业务,公司业务涉及到主要产品、产品工艺,产品毛利,国内同行业情况,公司上下游的关系,如主要客户、供应商;公司重大运营成本,如人工成本、资产折旧、租赁费用以及其他固定费用;公司人员,如公司人员机构,管理职能部门,财务部与各个部门联系情况等。

3、如何查账及调账

可以分几大板块去看看,首先你可以看看科目余额表,哪些存在异常的情况,如往来余额异常偏大、累计折旧无发生额、存在待处理财产损益或固定资产清理余额、月末生产成本有余额、应付职工薪酬余额不等于下个月应发工资数等等。具体如下:

(1)、出资情况以及投资情况:这个可以根据工商资料以及对外投资相关文件查看公司的出资是否复核目前的资料记录要求,财务账上是否反映了这一过程,如果实收资本确认不正确,可以以此进行调整;如对外投资子公司,相关长期股权投资入账价值及后续计量是否正确;

(2)可以查查往来款:如往来账龄很长的,可以查阅以往资料或者直接与往来单位直接对账,差异大的进行调整;往来账中与关联方往来的,如与子公司往来是否可以对上,与股东往来是否正确;存在的往来挂账费用,如其他应收款未转销的挂账费用,需要催促相关人员索要发票销账等。

(3)看看固定资产、长期待摊费用等:可以对资产进行盘点,与账上是否有差异,再进行调整;报废的资产未在账上进行处理的;在建工程未及时转入固定资产的;固定资产折旧政策随意且不一致的;折旧计算有误的等,可以从这几方面入手进行查账及调账。

(4)了解收入与成本:公司成本计算是否符合产品性质,成本费用分配是否合理;主要产品成本结构;产品结转是否与收入配比等等,这些都是查账的切入点,再找到问题所在进行调整。

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我只是列举了一部分,还有很多很多,这里不在一一列举,查账及调整是一个复杂系统的过程,难点问题不是一两个月就可以调出来的。

4、不要忘记其他事项。

如还可以检查企业工商网站信息、税务登陆系统企业信息与当期企业基本信息是否相符,不相符的可能没及时进行工商、税务变更,这个也需要财务去及时更改。

总结:虽然去了一家新公司,有了新的开始,但是往往也意味着有新的挑战,所以刚开始不要急于调账,应当了解企业基本情况及公司管理风格;查账与调账可以从几大板块去进行,查账不是单一的,可能这个方面的问题会产生另一方面的问题;查账与调账需要有耐心,下大功夫,有始有终才能有好得结果。

想了解会计科目如何设置、作为企业人员如何进行财务尽职调查、如何发现企业的重大问题的手段的相关知识,可以继续关注我,我是悟空做财务,谢谢大家!

刚到一家新公司,通常都是想撸起袖子大干一场。可是从哪里开始,有没有人指导,对企业的了解程度如何,有没有人配合,直接决定了理清账目的快慢和后期调账的难易程度。

1. 第1-2个月:充分了解企业业务、流程、之前的账务处理情况。

刚到一家公司,什么都没了解清楚,谈不上调账,不管你的财务功底有多好。因为,财务是业务的终端体现,很多业务上的流程如果错了,不是财务调个账就能解决的。因此,刚到公司的1-2个月主要考虑做好以下事情:

(1) 了解企业的组织架构、生产工艺、业务流程、业务系统。一定要花点时间,搞清楚企业的基本状况,否则后期无法做出财务端的判断。

(2) 了解财务系统与业务系统的对接,搞清楚财务端的数据是如何生成的。

有了第一步的了解,在第二步可以判断系统的设置,以便了解财务数据的生成。(如果业务财务系统很简单,都独立的可以跳过)

(3) 了解之前财务处理的状况。这个了解,要讲究一定的方式方法。

①查看资产负债表,科目余额明细表。

在了解历史状况的时候,要从报表入手,再到账,最后到凭证。这样能迅速了解以前的财务处理状况。而资产负债表,就是对历史最好的总结。但光有一个数字是不够的,因此一定要查看科目余额明细表,涉及往来款的,还要结合账龄。

举个例子:账面上显示其他应收款有30万,明细中显示的是哪家的欠款,欠了多久了,都要搞清楚;账面显示有固定资产1000万,哪些大类,每个大类中的明细清不清楚,原值、折旧、净残值是否有清楚的表格列式,折旧方法是否正确等等。对于资产负债表中的每个科目仔细查一遍,就可以知道历史处理中大概的问题了。

②查看利润表的变化趋势,了解重点科目。

(1) 利润表要看的是趋势。一是看历年、各季度的变化趋势。这点要结合前面对业务的了解。通过趋势分析,可以掌握在账务处理上是否有大的偏差或者是否出现过特殊事项,也可以了解过去对特殊事项的处理是否正确。

(2) 重点关注利润表中的重点科目处理。收入的确认是否正确,成本的计量是用的什么方法,费用中哪些是占大头的,抽看以前的凭证,看看处理的方法是否正确。这样,一项一项查完之后,基本可以了解以前的账目处理情况了。

2. 第3-6个月:在查清账务的基础上,进行调整。

(1) 业务已经清楚了,账也查完了。所以接下来就是要调整以前不正确的会计处理方法。如果是因为会计人员的水平问题,导致会计处理混乱,那未来肯定要用正确的方法,对于过往需要调整的地方,先确定累计影响数,再进行调账。

(2) 如果是之前因人为原因造成的账目混乱,比如离职率高,变动频繁造成的,那就需要自己下点功夫,追到当时的历史事件,把情况搞清楚,再在账面上作相应的处理。

(3) 如果是涉及到比较难办的问题,比如涉及股东、高层、重大客户、重要供应商等等的问题,那要注意方法。对于每一类人都应有不同的方法来对待和解决。总的来说,是由易至难,各个击破。直到他们能够认清问题,配合完成账务处理为止。这里就不展开了。

以上是财会小童对于处理查账和调账问题的分享,希望对朋友们能有帮助。

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